在全球化的今天,海外仓已经是众多跨境卖家的不二选择。海外仓,就是企业在海外建立的仓库,用于存储、分发和配送商品,以满足国际市场的需求。今天我们主要来了解一下海外仓的仓储管理环节和海外仓系统在其中发挥的作用。
首先,先来了解一下仓储管理的具体流程:
接收货物并入库
首先,货物飘洋过海后到达目标国后,海外仓应该就要做好接收货物的准备。比如跟客户确认好货物的数量、信息已经相关的运输安排等等。到了海外仓后,仓库人员要严格按照验收的标准来验收货物,核对好各种信息。如果没有错误,就要继续进行入库。
入库是仓储管理的第一步,这个环节就包括根据货物的种类、储存要求等因素进行分类,并分配库位然后上架。
库存管理
货物入库后就要及时更新库存数据。不仅仅要更新库存的数量,还要详细地对货物的位置、种类等进行更新。出库时或者库存调拨时也同样要同步更新,并且还需要定期或者不定期地进行盘点,确保库存的数据是精准的。
库存的准确是客户实施销售计划的关键,如果库存数据不准,卖家就不能及时进行补货或者及时清库存。库存报多了,可能会出现没有足够的商品给买家发货;库存报少了,就会出现多余的货物卖不完,积压在仓库里,货物资金跟仓储费用都是不小的损失。
订单处理
接收到订单时,海外仓就要及时作出处理,包括审核并验证订单、然后库存分配、进行拣货打包、出库。先对订单审核,确认没有错误后,就从现有库存中分配货物,然后工作人员根据海外仓系统生成的拣货清单进行分拣。
打包与配送
订单处理完成后,仓库人员就会开始打包,要根据货物的特性以及重量和体积,还有综合客户的要求来进行打包,比如易碎物品就要细致的打包等,确保货物在进行尾程物流派送过程中,货物不会因此损坏。
打包好后,海外仓就要联系合作的尾程物流商来进行配送了。配送过程中,海外仓系统能够实时同步跟踪货物的运输状态和物流轨迹。直到到达派送目的地。
在以上的仓储管理的各个环节中,海外仓系统都发挥着不小的作用。
让我们来看看海外仓系统价值都有哪些吧。
运营效率的显著提升
因为智能化和自动化的手段,订单的处理流程得到了优化,自动接收订单并且自动审核,还能自动生成拣货清单,指导工作人员快速分拣到合适的货物,然后进行打包。库存数据也能自动更新,无论是出库还是入库,或者是库内的调拨,都能够及时更新到库存数据,还能设置定期的盘点或者随时的盘点,确保库存数据准确。
成本控制的优化
大量的工作可以被系统自动化处理,不用再人工处理,减少了人工成本和其中出错的成本。并且通过系统给出的合理运输方案,选择合适的物流合作商,降低物流成本。
供应链协同的强化
海外仓系统能够进行多个渠道的无缝对接,同步数据共享信息,全流程打通,提高工作的效率。从电商渠道到物流渠道,从订单接收到商品配送,全程的信息都是透明化的。
数据驱动的决策支持
系统所收集的海量数据,都能进行自定义导出,客户和企业都能对这些数据进行分析,找出可优化的点,作出明智的决策。
综上所述,仓储管理是海外仓的核心环节,而海外仓系统大大提高了仓储管理的效率,帮助海外仓提升运营效率和客户满意度。