如今海外仓发展得如火如荼,为了跟紧市场的步伐,提高市场竞争力,海外仓系统的使用也是必然趋势。因为海外仓系统不仅能够提高仓储效率,还能提高仓储工作的准确度。把海外仓仓储物流带向数字化的变革。
首先,让我们来了解一下传统的海外仓管理是怎样的。
手工记录:传统的仓库操作主要比较依赖手工操作,卖家有订单后,再把订单的信息给到海外仓,然后进行手工导入,货物的出入库也是手工记录,拣货打包也需要靠人工一个个去找,库存的变动也要手工记录。
工作效率低下:因为各项流程都要人工操作,流程多且复杂,对货物处理、订单处理等环节都需要大量的时间和人力成本来完成,并且还容易因为主观人为因素导致出错。以及一旦仓库作业出现异常,或者有什么需要客户处理的问题,就要先对客户进行沟通,等待客户处理,这样一来,耗费的时间就多了。
总之,传统海外仓模式的特点就是手工记录和效率跟不上。已经不再适应市场的发展。因此,引进海外仓系统协助海外仓工作是挺有必要的。
让我们来看看WMS海外仓系统给海外仓管理带来了什么特点。
一、集成性与模块化
系统能够通过API接口无缝对接到ERP系统、电商平台、物流系统等等,将其他系统的数据同步到海外仓系统中,并且实现实时更新,不用再人工一个个去查找再更新,免去中间环节,整体流程也顺畅不少。同时,系统功能模块化设计,可以让海外仓根据业务需求来选择相应的功能模块。
二、实时数据更新与可视化
因为已经对接了其他系统,所以有什么数据变动,海外仓系统都能实时更新,并且对库存数量和订单处理的进度也实时调整,让工作人员都能全面掌握仓库的详细变动。并且,系统可以导出自动化报表,客户和海外仓都能通过各项数据了解到自身的经营状况,找出潜在的问题,及时做出调整。
三、精准库存管理
WMS海外仓系统搭配pda,能将每个商品记录在系统中,并且各种数据变动也会自动记录并更新,让客户得到一个精准的库存数据。并且客户还能设置一个警戒值,一旦库存到达这个值,系统就会提醒客户,让客户进行相应的调整。免得缺货或货太多。
四、高效订单处理
系统自动接收订单后,就能进行自动化处理,并且实时抓取物流轨迹。对订单的每一个状态都及时更新。而且系统还能给出一个合适的拣货路线,指导工作人员以最短的时间和距离取到货并快速打包,大大提高了订单的处理速度。
五、异常处理机制
系统可以识别到仓库操作的异常情况,一旦出现异常,比如缺货了、员工误操作等等,就没办法继续进行后续操作,免得一错再错。然年系统就会发出警报,提醒工作人员进行处理,免得影响整体的操作流程。
六、灵活的策略配置
WMS海外仓系统支持灵活的策略配置功能,客户可以根据自身的实际情况来设置一些相关的配置。比如,设置库存的警戒线、补货的规则、发货的规则等等,大大提高了订单处理和库存管理的灵活性和高效性。
七、完善的安全机制
WMS海外仓系统有比较完善的数据保护机制。系统采用先进的加密技术和访问控制机制,防止数据泄露和非法访问。同时,系统还能对数据进行备份,不像手工纸质版记录那样,会容易被损坏或者遗漏,免得数据的丢失。
八、移动端支持
WMS海外仓系统不仅可以从网页进行登录,并且还能手机下载app和公众号以及小程序,通过移动端的操作,来进行仓库作业。有什么紧急要处理的事情,人在外也能及时处理,大大提高了仓库工作的便利性和灵活性。
九、优秀的客户服务支持
WMS海外仓系统通常配备客服,如果客户在日常的操作中对系统有什么疑问,可以随时咨询系统客服。
十、降低成本与提升效益
有了WMS海外仓系统,避免了许多不必要的错误发生和重复的劳动,减少了许多损失。而且因为系统的自动化和智能化的操作,省去了大量的人力。大大减少了海外仓的运营成本。
总之,海外仓系统凭借以上的特点,给海外仓带来了数字化的升级,让仓储变得灵活和高效。